A REN, para o desenvolvimento do projecto tanto das linhas como das subestações, adoptou o AutoCAD, e recentemente evoluiu para o WorkCenter que neste momento com 41 licenças, já é responsável pela gestão de 5 mil desenhos. A última aquisição foi o AutoCAD Map que vai servir o Departamento de Linhas e o Departamento de Ambiente e Sítios, na identificação imediata dos elementos que constituem o cadastro das Linhas de Alta Tensão.

Com o AutoCAD, constituir o processo de desenho de uma linha de 20 km demora um dia contra os 30 dias do passado.

A REN adoptou o AutoCAD para substituir as tradicionais técnicas de desenho, não só de estirador, mas também de outros softwares que não suportavam a realização de projectos complexos. Por outro lado, antes da adopção do AutoCAD a REN enfrentava atrasos significativos na execução de desenhos, por não ter forma de obter aumentos de produtividade. Assim, sempre que havia necessidade de uma modificação mais profunda num desenho, havia que iniciar o trabalho de raiz.

Agora com 25 licenças de AutoCAD, a REN retira todas as potencialidades deste software como ferramenta de desenho, quer quanto a alterações quer quanto a integração com outras aplicações. De acordo com o Eng. Renato Pereira, Director Adjunto responsável pelo Gabinete de Apoio Técnico," antes de termos o AutoCAD, para uma linha com 20 km que normalmente tem quatro perfis, um desenhador levaria um mês, agora com o AutoCAD e outra aplicação sobre essa plataforma leva apenas um dia" .

O AutoCAD foi a ferramenta que se adaptou perfeitamente com a política de modernização da empresa, pois esta passou a subcontratar as tarefas de cartografia e topografia a empresas do exterior com a exigência de todos os trabalhos serem entregues em formato electrónico, sendo estes imediatamente integrados no AutoCAD.

WorkCenter a gerir agora 5 mil documentos vai solucionar um problema de 50 anos

A REN adoptou o WorkCenter para fazer a gestão dos desenhos e documentos associados dos Departamentos de Linhas e de Subestações. A grande vantagem que se viu na adopção deste software foi a de ser um programa que permitia a gestão de todo o arquivo e ainda o controlo do fluxo de trabalho.

O sistema de controlo de versões de cada documento é uma vantagem bastante apreciada pela REN. De acordo com o Engº Silva Santos "Quando havia que consultar os desenhos de um determinado projecto em papel, tínhamos pela frente uma tarefa bastante morosa, dado que o arquivo tradicional, baseado em desenhos em papel, armazenados em armários metálicos, era de difícil acesso dada a sua organização antiquada e consequentemente pouco eficiente.

Facilmente concluímos que teríamos de evoluir para uma solução de arquivo informático, compatível com vários formatos de ficheiros, garantindo assim uma certa continuidade de exploração . O software da Autodesk deu-nos estas garantias."

A capacidade deste software ao permitir a integração de ficheiros com outros formatos diferentes do AutoCAD foi também uma característica fundamental, que levou a REN a adoptar WorkCenter, uma vez que o sistema de controlo de diferentes versões permite manter a consistência do documento principal e de outros documentos ligados a este, seja qual for a aplicação.

A REN antes de adoptar este software passou por várias tentativas de arquivo, incluindo a microfilmagem, mas o problema mantinha-se, pois era necessário organizar manualmente o arquivo, o que nem sempre acontecia. Agora com o WorkCenter é tudo mais fácil. Passada a fase inicial, de concepção do novo arquivo, para a consulta de qualquer documento nele existente, basta aceder ao software e neste iniciar a sua procura que é muito rápida. Uma vez localizado o documento pretendido, fica-se com acesso a toda a documentação associada. Esta característica de modelação é uma funcionalidade valiosa do WorkCenter, pois permite que mediante especificação nos campos adequados, 80% da pesquisa seja feita através de SmartViews intuitivos, evitando-se demoras com os Search isolados. Esta é uma vantagem valiosa, principalmente, para o Departamento de Linhas, pois de acordo com Renato Pereira, " Quando uma linha acaba de ser construída, a sua vida útil começa nesse momento e tem 40 anos de vida à sua frente. Durante esses 40 anos acontecem muitas coisas como pequenos desvios de localização, adaptações, manutenções, se não tivermos um acesso facilitado aos desenhos e documentos associados, esta simples tarefa pode tornar-se bastante morosa".

AutoCAD Map, com um simples clique surge o historial de uma linha de alta tensão

Para José Peralta, responsável do Departamento Projecto Linhas, o AutoCAD Map vai ter uma função de facilitador de acesso à informação "Um exemplo prático do que nós queremos do AutoCAD Map, será num estádio final, termos o mapa de Portugal com indicação das linhas de alta tensão existentes e facilmente através de um simples clique sobre uma linha, aparecerem todas as informações respeitantes a essa linha, tais como os nomes dos proprietários do terreno, as características da linha, entre outras".

A adopção do AutoCAD Map, enquadra-se perfeitamente na modernização destes Departamentos da REN. Com esta ferramenta os responsáveis da REN acreditam que vão introduzir ainda mais produtividade do que aquela que já têm neste momento. A grande vantagem do AutoCAD Map para esta solução global da REN prende-se com a capacidade deste software poder integrar-se com outras aplicações desenvolvidas por esta empresa e de ter um desenvolvimento significativo na actividade de mapping.

Os dois departamentos que mais o utilizarão o AutoCAD Map serão o Departamento de Linhas e o Departamento de Ambiente e Sítios intimamente relacionado com o primeiro e que lida com aspectos relacionados com indemnizações, ocupação natural dos solos, etc. . A actividade deste departamento é uma actividade típica para mapping pois toda a informação com que trabalha deve constar de uma base de dados e facilmente será representada graficamente através do AutoCAD Map.

Outra grande vantagem identificada neste software é a sua capacidade de associar a informação técnica das linhas, que é uma representação composta de cartografia e topografia, com toda a informação do Departamento de Ambiente e Sítios e estar tudo acessível em ambiente gráfico.

A adaptação do AutoCAD Map para a REN foi fácil, por este software ser compatível com centenas de formatos de ficheiros, o que permitiu à REN fazer a importação para o AutoCAD Map de uma base de dados que já existia.

Segundo o engº Rui Barrento do Departamento de Subestações, o AutoCAD Map está a trazer vantagens por permitir trabalhar sobre imagens Raster, o que não acontecia até à adopção deste software

O Futuro é expandir estas ferramentas a outras áreas

Um dos objectivos que estão em agenda para futuras discussões na REN é a expansão do AutoCAD, WorkCenter e AutoCAD Map a outras direcções, para que toda a REN fale a mesma linguagem e assim introduza níveis elevados de produtividade em todas as áreas.